Archiviazione documentale

Descrizione modulo:
L'archiviazione documentale di Ready Pro permette di archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda. Il sistema prevede l'apertura di una cartella virtuale nella quale si possono catalogare uno o più file in qualsiasi formato. Grazie alla creazione di gruppi e sottogruppi personalizzabili la ricerca dei documenti archiviati diventa estremamente semplice e veloce.
Tutte le schede posseggono una serie di campi che permettono di associare, se necessario, una o più anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti o articoli. Questo risulta molto utile per rintracciare il documento archiviato partendo dall'anagrafica clienti/fornitori/agenti/contatti o da quella articoli.
Il Modulo di archiviazione documentale può essere utilizzato anche in assenza dei restanti moduli (senza la gestione del magazzino, ecc.). Con l'archiviazione documentale e' possibile gestire anche la funzione di stampa unione che permette, partendo da modelli di base preimpostati, di generare atti, pratiche, contratti e documenti solitamente usati negli studi notarili, da avvocati o presso associazioni di categoria. Sfruttando le capacità di personalizzazione delle schede anagrafiche è possibile archiviare per ogni cliente qualsiasi tipo di informazione (anche le più particolari) da poter usare nella generazione automatica degli atti. Questi dettagli fanno del documentale avanzato uno strumento particolarmente efficace per la gestione di pratiche che richiedono solitamente l'uso di software specializzati e particolarmente costosi.
 
Caratteristiche principali:

• Getione di un'illimitato numero di schede e file
• Catalogazione partendo da un'unica cartella documenti (particolarmente utile per effettuare backup)
• Importazione di file in qualsiasi formato (word, excel, zip, immagini, eseguibili, ecc.)
• Integrazione con Adobe Acrobat (4.0 e 5.0)
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche articoli
• Documenti associabili ai rapporti di non conformità/azioni correttive (gestione della qualità)
• Gestione dei parametri di protocollo (numero, data, apertura, chiusura, stato, ecc.)
• Semplice e funzionale maschera di ricerca dei documenti
• Possibilità di utilizzo stand-alone (senza dover attivare altri moduli)
• Possibilità di espandere le funzionalità tramite il modulo Documentale Avanzato
• Perfetta integrazione in rete con più terminali e più operatori
• Possibilità di assegnare privilegi agli utenti sui documenti archiviati (per la modifica, creazione, stampa, ecc.)
• Generazione automatica di documenti a archiviazione immediata dei file generati
• Perfetta integrazione in rete con più terminali e più operatori
• Possibilità di assegnare privilegi agli utenti sui documenti archiviati (per la modifica, creazione, stampa, ecc.)
• Supporto on-line gratuito

A chi è destinato:
Alle aziende di piccola o media dimensione che necessitano di archiviare in formato elettronico documenti e file. A tutte le realtà che stanno certificandosi o sono certificate per la qualità. Agli utenti privati che cercano uno strumento professionale per archiviare file e documenti in generale.
E' inoltre indicato per tutte quelle aziende o professionisti che devono creare e catalogare contratti, atti, pratiche e qualsiasi altro tipo di documento. Le aziende maggiormente interessate a questo tipo di gestione sono studi notarili, avvocati, associazioni di categorie, pratiche auto, commercilisti e aziende che curano internamente la parte contrattualistica.